Анализ эффективности использования оборотных средств ООО Центр «Забота»

Общество с ограниченной ответственностью центр «Забота» является основанным на единоличном решении его учредителя - Горбунова Юрия Терентьевича, - созданным для выполнения намеченных целей в соответствии с решением о создании и зарегистрированным 26 февраля 1998 года в Администрации г. Мелеуза и Мелеузовского района.

В своей деятельности общество руководствуется с действующем законодательством РФ и РБ. Общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в кредитных учреждениях, имеет печать с фирменным наименованием и указанием ИНН, угловой и иные штампы.

Основным направлением деятельности общества является наиболее полное удовлетворение потребностей населения в разнообразных товарах и услугах, развитие предпринимательской деятельности и получение прибыли. Общество осуществляет следующие виды деятельности:

торговую, торгово-посредническую, закупочную, сбытовую;

создает оптово-розничные торговые подразделения;

услуги общественного питания;

любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством и не противоречащие основным направлениям деятельности общества.

Оборотные активы занимают большой удельный вес в общей валюте баланса. Это наиболее мобильная часть капитала, от состояния и рационального использования которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.

Основная цель анализа - своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотным капиталом и нахождение резервов повышения интенсивности и эффективности его использования.

Анализируя структуру оборотных активов, следует иметь в виду, что устойчивость финансового состояния в значительной мере зависит от оптимального размещения средств по стадиям процесса кругооборота: снабжения, производства и сбыта продукции. Чечевицына Я.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. - М.: Феникс, 2008.

В процессе анализа, прежде всего, необходимо изучить изменения в наличии и структуре оборотных активов. При этом следует иметь в виду, что стабильная структура оборотного капитала свидетельствует о хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции. Существенные ее изменения говорят о нестабильной работе предприятия.

Анализ состава и структуры оборотных средств ООО центра «Забота» представлен в таблице 1.

Таблица 1. Анализ состава, структуры и динамики оборотных средств

ООО Центр «Забота» за 2004 и 2005 г.

Как видно из таблицы 1 общая сумма оборотных средств общества в 2005г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 6400 тыс. руб. Наибольший удельный вес занимают запасы, так в 2004г. они составляют 47,2 % , в 2005г.- 76,8% , т.е. их доля увеличилась на 29,6 %. Так как основная деятельность общества - это торговля, закупка и сбыт, то наибольший удельный вес в запасах занимает готовая продукция и товары для перепродажи. В связи с тем, что общество в 2005году расширила свою торговую сеть, сумма готовой продукции и товаров для перепродажи увеличилась на 6430 тыс. руб., а их доля на 30,7 %. Сумма сырья и материалов увеличилась на 15 тыс. руб., но их доля снизилась на 0,6 %. Положительный момент заключается в снижении дебиторской задолженности в 2005г. по сравнению с 2004г. на 1482 тыс. руб., в т.ч. задолженности покупателей и заказчиков на 646 тыс. руб. Это свидетельствует о том, что в центре разрабатываются меры по взысканию средств у своих дебиторов. Также наблюдается увеличение денежных средств общества на 930 тыс. руб., а их доли на 4,1 %.

Большое влияние на состояние оборотных активов оказывает их оборачиваемость. Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них, что позволяет предприятию использовать высвобождаемую часть оборотных средств для дополнительного выпуска продукции или других производственных нужд.

В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства. Высвобождаются также денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и заделы, что способствует улучшению финансового состояния предприятия и укрепляет его платежеспособность. Комплексным показателем уровня производственно-хозяйственной деятельности является скорость оборота средств.

Таблица 2. Анализ оборачиваемости оборотных средств

Расчеты показывают, что оборотные средства ООО Центр «Забота» в 2004г. оборачиваются 3,6 раз или 103 дня, а в 2005г. - 6,5 раз или 56 дней. В связи с тем, что центр постоянно находится в поиске новых ближайших партнеров, приобретает высококачественные товары, ведет постоянный контроль за складскими запасами оборотный капитал стал оборачиваться быстрее в 2,9 раз и его скорость снизилась на 47 дней. Это привело к увеличению объема реализованных товаров, а, следовательно, к увеличению выручки от продажи товаров на 34211 тыс. руб. Также увеличилось количество оборотов производственных запасов в 2004 году составляло 5,6 раз или 64 дня, в 2005 году - 8,2 раз или 44 дня. Это связано с тем, что центр в 2005 году открыл свое кафе, начал выпускать свою выпечку и привлекать новых покупателей. Как уже было сказано выше, центром были приняты меры по взысканию дебиторской задолженности, это привело к значительному увеличению оборачиваемости дебиторской задолженности, так в 2004 году количество оборотов составило 9 раз или 40 дней, в 2005году - 34,8 раз или 10 дней. Важным моментом является отсутствие у центра сомнительной дебиторской задолженности.

Увеличение оборачиваемости оборотного капитала еще не свидетельствует об эффективном его управлении, необходимо, чтобы ускорение оборачиваемости приводило к высвобождению (т.е. экономии) оборотных средств. Используя формулу, рассчитаем высвобождение капитала: Анализ эффективности использования оборотных средств// Бухгалтерский учет №10, 2006.

Положительный результат говорит о том, что центр не получает экономии от использования оборотного капитала, т.е. нерациональное его использование.

Чтобы определить степень зависимости непрерывности деятельности предприятия от внешних источников необходимо рассчитать коэффициент покрытия: Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. - М.: ИНФРА-М, 2008.

Коэффициент покрытия в 2004 году составил 37,3% , в 2005 году 38%.

Данные значения выше нормативного, значит, центр достаточно обеспечен собственными оборотными средствами.

Важным показателем эффективного использования оборотных средств является их рентабельность, которая показывает, сколько прибыли получит центр с одного рубля оборотных средств, используя формулу, найдем ее значение:

Рентабельность оборотного актива увеличилась на 31% , это свидетельствует об эффективном управлении оборотным капиталом и увеличении деловой активности центра.

Материальные запасы составляют часть стоимости имущества центра, а затраты материальных ресурсов составляют значительную долю в расходах центра и себестоимости производимой ими продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение центра. Для определения эффективности использования материальных ресурсов рассчитаем показатели (5)-(8) и полученные результаты внесем в таблицу 3.

Таблица 3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов

Анализ эффективности использования материальных ресурсов показал, что в 2005 году произошло сильное увеличение материальных затрат на 3185 тыс. руб. Это связано с расширением торговой деятельности центра. Однако, только за счет увеличения выручки от продажи товаров материалоемкость снизилась лишь на 4 копеек, а материалоотдача увеличилась на 2,1рубля. По этой же причине центр начал получать только на 1 копейку больше с одного рубля материальных затрат. Увеличение материальных затрат привело к увеличению себестоимости проданных товаров 33105 тыс. руб. Уменьшение материалоемкости сопровождает уменьшению удельного веса материальных затрат в себестоимости товаров.

Целью управления материальными запасами в условиях рыночной экономики является достижение оптимальных вложений капитала в материалы, исключение «замораживания» денежных средств в запасах, что негативно сказывается на финансовом состоянии предприятий. Достижению указанной цели способствует применение методики оптимального вложения средств в запасы материалов. Она основана на использовании метода экономного размера заказа материалов. В центре «Забота» менеджеры кафе рассчитывают величину каждого потребляемого продукта, возьмем один продукт при приготовлении своей продукции - майонез г. Стерлитамака. Годовая потребность данного продукта составляет 194 кг. Продукция закупается один раз в 3 месяца, затраты на выполнение одного заказа с учетом транспортировки и транзакционных издержек составляют 658 руб., затраты на хранение единицы продукции - 5 рублей. Согласно формуле экономный размер заказа будет равен:

При определении количества заказов в год, воспользуемся формулой (14):

При этом совокупные затраты составят:

Согласно модели экономного размера заказа центр должен заказывать майонез в размере 226 кг один раз в 1,2 года и тогда совокупные затраты составят 1130 рублей. С другой стороны, центр может применять сложившуюся модель: один раз в три месяца.

Для оценки использования оборотного капитала применяются следующие показатели:

1. Коэффициент оборачиваемости (Коб ), показывающий число оборотов, совершенных оборотными средствами за отчетный период:

Коб= ,

где Вр - выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей;

Осс - средняя стоимость оборотных средств за анализируемый период (год).

Коэффициент оборачиваемости можно также интерпретировать как размер выручки от реализации в расчете на 1 руб. авансированных в производство оборотных средств.

2. Длительность одного оборота в днях (Дло) - это время, в течение которого оборотные средства возвращаются в денежную форму в отчетном периоде посредством реализации продукции, товаров и услуг:

Дло=,

где Д - число дней в отчетном периоде (год - 360, квартал - 90, месяц - 30).

3. Коэффициент закрепления оборотных средств (Кзо), показывает величину оборотных средств на 1 руб. реализованной продукции:

Кзо=.

Общие указания по анализу использования оборотных средств.

Количественное исчисление показателей оборачиваемости производится по данным формы №1 “Бухгалтерский баланс” и формы №2 “Отчет о прибылях и убытках”. Для этих целей должна быть составлена аналитическая таблица 2.12.

Средняя стоимость оборотных средств за год определяется как средняя арифметическая величина на начало и конец года.

Таблица 2.12

Анализ эффективности использования оборотных средств

Ускорение оборачиваемости капитала способствует сокращению потребности в нем (абсолютное высвобождение), приросту объемов продукции (относительное высвобождение) и, следовательно, увеличению получаемой прибыли. Последнее создает условия к улучшению общего финансового состояния, повышению платежеспособности предприятия.

При замедлении оборачиваемости, для сохранения достигнутых показателей финансовой деятельности на уровне прошлых лет, необходимы дополнительные средства со всеми вытекающими из этого экономическими последствиями.

В случае, если наблюдается увеличение продолжительности оборота, снижение коэффициента оборачиваемости или увеличение оборотных средств в расчете на 1 руб. реализованной продукции, необходимо выяснить причины. Эта задача может быть решена способом цепных подстановок в следующей последовательности:

Коб = Кобо - Кобп.

Подстановка:

К  об = .

Расчет влияния факторов на изменение показателя оборачиваемости:

изменения объема реализованной продукции (работ, услуг)

К  об = К  об - Кобп;

изменения средней стоимости остатков оборотных средств

К  об = Кобо - К  об.

Проверка результатов влияния факторов

К  об +  К  об =  Коб.

Индексы “о ” и “п ” соответственно отражают информацию отчетного и предыдущего года.

Для условий примера, представленного данными таблицы 2.12 мы можем отметить, что при увеличении объемов реализованной продукции на 3976 тыс. руб. предприятие за прошедший год имеет заметное улучшение показателей использования оборотных средств. Несмотря на повышение средней стоимости остатков оборотных средств, коэффициент их оборачиваемости вырос на 0,03 пункта, длительность одного оборота сократилась на 42,7 дня и это привело к условному высвобождению оборотных средств на сумму 6345,2 тыс. рублей.

Проведя расчеты по оценке факторов, повлиявших на отмеченную динамику рассматриваемых показателей, можем отметить, что повышение эффективности использования оборотных средств непосредственно связано в увеличением однодневной реализации. Этот вывод подтверждают следующие расчеты:

Коб = 0,55 -0,52 = +0,03 ; К  об = ;

К  об = 0,56 - 0,52= +0,04;  К  об = 0,55 - 0,56 = -0,01;

Проверка:  К =  К  об +  К  об= 0,04 - 0,01 = 0,03 .

Так как перед анализом стоит основная задача не в оценке величины показателей, а в определении финансовых последствий от их изменения, то необходимо их рассмотреть. На анализируемом предприятии за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств прирост продукции составил 2896,5 тыс. рублей ( Вр =  Коб  Оссо = 0,03  96550 = 2896,5).

Ускорение оборачиваемости оборотных средств оказало влияние на приращение прибыли ( Пр), которое можно рассчитать по формуле:

Пр = Прп  тыс. руб.,

где Прп = 14011 тыс. рублей - прибыль от реализации продукции в предыдущем году (стр.050, графа 4 формы 2).

Оборотные средства (текущие активы) - это средства, инвестируемые предприятием в текущие операции во время каждого операционного цикла.

Одним из критериев эффективности использования оборотных средств является величина оборотных средств, которая зависит от:

• оборачиваемости текущих активов (с какой периодичностью средства, вложенные в оперативную деятельность, возвращаются на предприятие);
• структуры оборотных средств (какая часть текущих активов финансируется за счет собственных средств и каким образом ресурсы распределены в операционном цикле).

Анализ использования оборотных средств предприятия позволяет:

• оценить эффективность использования ресурсов в оперативной деятельности предприятия;
• определить ликвидность баланса предприятия, т.е. возможность своевременно погасить краткосрочные обязательства;
• выяснить, во что вкладываются собственные оборотные средства предприятия в течение финансового цикла.

Величина и структура текущих активов должны соответствовать потребностям предприятия, которые отражены в бюджете.

Текущие активы должны быть минимальны, но достаточны для успешной и бесперебойной работы предприятия.

Структура оборотных средств - это пропорции распределения ресурсов между отдельными элементами текущих активов. Структура оборотных средств отражает, в частности, специфику операционного цикла, а также то, какая часть текущих активов финансируется за счет собственных средств и долгосрочных кредитов, а какая - за счет заемных, включая краткосрочные кредиты банков.

Величина и структура собственных оборотных средств может отражать длительность и особенности финансового цикла.

Величина собственных оборотных средств отражает долю средств, принадлежащих предприятию, в его текущих активах и является одной из характеристик финансовой устойчивости.

Величина собственных оборотных средств показывает не только то, насколько текущие активы превышают текущие обязательства, но и то, насколько внеоборотные активы финансируются за счет собственных средств предприятия и долгосрочных кредитов.

Для выявления причин снижения общего периода оборота текущих активов следует проанализировать динамику периодов оборота основных видов оборотных средств (товарно-материальных запасов, незавершенного производства, запасов готовой продукции и дебиторской задолженности).

Значительную долю в оборотных средствах занимают товары отгруженные (дебиторская задолженность). Общая величина дебиторской задолженности (без учета авансов, выданных поставщикам) составляет 47% оборотных средств предприятия. Производственные запасы и запасы готовой продукции также составляют значительную долю текущих активов (33%). Авансы выданные (7%) дополнительно увеличивают продолжительность финансового цикла.

Для более подробного анализа использования оборотных средств необходимо оценить оборачиваемость каждой из весомых частей текущих активов.

Финансовое положение предприятия, его показатели ликвидности и платежеспособности непосредственно зависят оттого, насколько быстро средства, вложенные в текущие активы, превращаются в реальные деньги.

Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных внешних и внутренних факторов.

Для вычисления коэффициента оборачиваемости текущих активов (Коб.) используется следующая формула:

Коб. = выручка от реализации / средняя величина текущих активов за период

Для анализа удобно использовать производный показатель:

период оборота (дни) - число дней в периоде / Коб.

Продолжим наш пример. Общий период оборота растет и на конец года достигает 133 дней, что соответствует снижению оборачиваемости текущих активов на 48% за год.

Очевидно ухудшение показателей периода оборота всех элементов текущих активов, а период оборота дебиторской задолженности вырос особенно резко. Эта негативная тенденция особенно важна, поскольку дебиторская задолженность занимает большую долю в структуре оборотных средств.

Следует обратить внимание на относительно высокое значение периодов оборота производственных запасов и готовой продукции при том, что период оборота незавершенного производства почти в 2,5 раза меньше каждого из этих показателей и составляет 15 дней. Это приводит к неоправданному удлинению финансового цикла.

Рентабельность текущих активов . Данный показатель позволяет дать комплексную оценку эффективности использования оборотных средств. Показатель может быть представлен как произведение двух других индикаторов - рентабельности продаж и оборачиваемости текущих активов.

Показатель рентабельности текущих активов резко ухудшился в 1998 г. по сравнению с предыдущим годом и снизился до уровня 1996 г. Следовательно, для выявления причин этого снижения дополнительно необходимо проанализировать рентабельность продаж и оборачиваемости текущих активов.

Оптимальный уровень оборотных средств позволит максимизировать прибыль при приемлемом уровне ликвидности и коммерческого риска.

Производственные запасы на предприятии делятся на текущие, страховые (гарантийные), технологические (подготовительные), сезонные и транспортные.

Текущий запас необходим для нормальной работы предприятия между очередными поставками:

Зтек = Мn * Тин,

где Мn - среднесуточное потребление материала; Тин - интервал поставки.

Поскольку текущий запас достигает максимального значения только в момент завоза и в дальнейшем сокращается, при расчете затрат на создание текущего запаса учитывают половину запаса.

Страховой запас, как правило, всегда меньше текущего:

Зстр = Мn (То + Ттр + Тпр+ Тпод) ,

где То - время на отгрузку материала поставщикам; Ттр - время транспортировки; Тпр - время на приемку материала потребителем; Тпод - время на подготовку материала к производству.

Норма транспортного запаса определяется расстоянием предприятия от поставщика, средней скоростью движения груза и временем оформления документации. Размер оборотных средств, заключенных в грузах, на время их нахождения на транспорте определяется в среднегодовом размере следующим образом:

где Q - годовой объем перевозок грузов, т; p - цена 1 т груза, руб.; TД - время доставки грузов; 360 – принятое в расчете количество суток в году.

Норма запаса отдельных материалов определяется суммированием текущего, страхового, сезонного, технологического и транспортного запасов.

Норматив производственных запасов определяется следующим образом:

где Мс - расход материалов в плановый период, руб.; Тпл - плановый период в днях (квартал, год); Нз - норма запаса материалов, дн.

Норматив оборотных средств по незавершенному производству определяется следующим образом:

где Нн.пр – норматив незавершенного производства; Nт – товарная продукция по заводской себестоимости за плановый период; Тпл – длительность планового периода; Тц - длительность производственного цикла; Кнз - коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве.

Коэффициент нарастания затрат представляет собой отношение среднего размера незавершенного производства к себестоимости продукции.

Норматив оборотных средств на конец планового периода определяется так:

Нн.пр.к = Нн.пр.н + (В – Nт) ,

где Нн.пр.к - норматив незавершенного производства на конец периода; Нн.пр.н - норматив незавершенного производства на начало периода; В - смета затрат на планируемый период; Nт - товарная продукция на планируемый период по плановой себестоимости.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется прежде всего их оборачиваемостью. Продолжительность одного оборота в днях Тоб представляет собой следующее отношение:

где Соб – средний остаток оборотных средств за анализируемый период; Т - число дней анализируемого периода; Np - выручка от реализации продукции за анализируемый период.

Средний остаток оборотных средств Соб определяется как средняя хронологическая моментного ряда, исчисляемая по совокупности значений показателя в разные моменты времени.

Коэффициент оборачиваемости средств характеризует размер объема выручки от реализации продукции в расчете на один рубль оборотных средств:

Коэффициент оборачиваемости одновременно показывает число оборотов оборотных средств за анализируемый период и может быть рассчитан делением количества дней анализируемого периода на продолжительность одного оборота в днях:

Коэффициент загрузки средств в обороте Кз характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от реализации продукции:

Чем меньше коэффициент загрузки, тем эффективнее используются оборотные средства.

Анализ оборачиваемости оборотных средств рассмотрим на основе данных по анализируемому предприятию (таблица 19). По данным таблицы 19 видно, что оборачиваемость оборотных средств предприятия за год ускорилась на 3,9 дня – с 51,2 до 47,3 дней. Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 0,6 – с 7 до 7,6 и к снижению коэффициента загрузки средств в обороте на 1,08 коп. – с 14,23 до 13,14 коп.

Определим величину экономического эффекта, полученного от ускорения оборачиваемости оборотных средств:

Таким образом, общая сумма экономии оборотных средств от всего объема выручки составляет 5948,96 тыс. рублей.

Таблица 19

Анализ оборачиваемости оборотных средств

Эффективность использования определяется скоростью их превращения в денежную наличность, что в свою очередь влияет на ликвидность и платежеспособность предприятия.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется их оборачиваемостью.

Под оборачиваемостью понимается продолжительность прохождения оборотными средствами отдельных стадий производства и обращения.

Для измерения оборачиваемости оборотных средств используются следующие показатели:

1. продолжительность одного оборота в днях

отношение суммы среднего остатка оборотных средств к сумме однодневной выручки за анализируемый период.

Продолжительность одного оборота показывает средний срок, за который возвращается хозяйственный оборот в денежные средства.

Т об = ОА * Д / В Р

ОА – средний остаток оборотных активов за анализируемый период;

Д – число календарных дней в период (30,90,360,180)

В р - выручка от реализации продукции (без учета НДС)

2. коэффициент оборачиваемости средств характеризует размер выручки от продажи продукции в расчете на 1 руб. оборотных активов.

К об = В р / ОА

Рост коэффициента оборачиваемости свидетельствует о более эффективном использовании средств.

Коэффициент оборачиваемости показывает число оборотов, которые совершают оборотные средства за анализируемый период и может быть рассчитан делением количества дней анализируемого периода на продолжительность одного оборота в днях.

К об = Д / Т об

3. коэффициент загрузки (закрепления) средств в обороте характеризует сумму оборотных средств авансируемых на 1 руб. выручки от продажи продукции.

К з = ОА / В р

Чем меньше коэффициент загрузки, тем эффективнее использование оборотного средства.

Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в относительном освобождении средств из оборота. Сумма высвобожденных средств из оборота за счет ускорения их из оборота (-∆ОА) или дополнительно привлеченных средств в оборот при замедлении оборачиваемости (+∆ОА) определяется умножением фактического однодневного оборота по реализации на изменение продолжительности одного оборота в днях.

∆ОА = (Т об 1 – Т об 2) * В р 1 / Д

Увеличение (уменьшение) суммы прибыли можно рассчитать умножением относительного прироста (снижения) коэффициента оборачиваемости на сумму прибыли от продажи базисного периода.

∆П 1 = ∆К об (%) * П 0

∆К об (%) = (К об 1 – К об 0) / К об 0

Величину экономического эффекта, полученного от ускорения оборачиваемости оборотных средств можно определить, используя коэффициент загрузки средств в обороте.

∆ОА = ∆К з * В р 1

Для выяснения причин изменения оборачиваемости оборотных средств используется факторный анализ.